17 Temmuz 2012 Salı






KAYNAK OLARAK ZAMAN



• Zaman en kıt kaynaktır

• Vakit = Nakit

• Yeri doldurulamaz

• Depolanamaz

• Çoğaltılamaz

• Durdurulamaz

• Hediye edilemez

• Zaman = Yaşam



KİŞİSEL ZAMAN



I. dilim = 8 saat uyku

II. dilim = 8 saat çalışma

III. dilim = 8 saat sosyal zaman



• Zamanı ekonomik kullan

• Yaşam hedeflerini belirle

• Harcanan zamanla elde edilen sonucu sorgula



ZAMAN TUZAKLARI



• Yetki devrinin yapılmayışı

• Kararsızlık

• Acelecilik

• Ayrıntılarla uğraşma

• Oyalama – erteleme

• Öncelikleri belirlememe

• Dağınık masa düzeni

• “Hayır” diyememek

• Yarıda bırakılan işler

• Mükemmeliyetçilik

• Gereksiz telefonlar

• Beklenmeyen ziyaretçiler

• Yetersiz ve yeteneksiz personel

• Yetersiz teknoloji

• İletişim eksikliği



ZAMAN VE STRES İLİŞKİSİ



• Zamanı planla fakat zorlama

• Zorlanan kalbin olur

• Yetkiyi paylaş

• İşkolik olma

• Dinlenmek için zaman ayır

• Yaşam kaliteni yükselt

• Zamanı kötü kullanıp strese girme



SONUÇ



a ) PSİKOSOMATİK HASTALIKLAR



 Ülser

 Hipertansiyon

 Kalp krizi

 Migren

 Deri hastalıkları

 Kanser

 Regl düzensizlikleri

 İmpotans



b) PSİKOLOJİK HASTALIKLAR



 Sinirlilik

 Kaygı ( anxiete )

 Hayal kırıklığı

 İçe kapanma

 Ruhsal çöküntü ( depresyon )





ZAMAN PLANLAMASINDA İLK ADIM



Şu soruların yanıtını ara :



• Bu işi neden ben yapıyorum ?

• Bu işi başka zaman yapamaz mıyım?

• Başka iş yapamaz mıyım ?

• Başka zaman yapamaz mıyım ?

• Başka yerde yapabilir miyim ?

MASA DÜZENİ VE DOSYALAMA



Masada üç dosya bulunsun :



• Kırmızı dosya ( A ) = Acil belgeler

• Sarı dosya ( B ) = Önemli belgeler

• Mavi dosya ( C ) = Ayrıntılı belgeler

• İşi biten yazıyı dosyala

• Masa üstü dolu olmasın

• Gözler süper market olmasın



BEKLENMEYEN ZİYARETÇİLER



• Kapınız kapalı olsun

• Randevusuz görüşme (A grubu hariç )

• Ziyaretçileri ayakta karşıla

• Görüşme odası kullan

• Sekreterini perdele

• Hayır demesini bil





ZAMAN PLANLAMASINDA SON ÖNERİLER



• İşleri planla

• Gereksiz detaylarla uğraşma

• Mükemmeli arama

• Zorlu işleri sabah yap

• Hataların nedenini ara

• Bir zor, bir kolay iş yap

• Eczaneniz düzenli olsun

• İşini erteleme şimdi yap

• Günün % 20’ sini boş bırak

• Enerji periyoduna göre çalış

• Yıllık tatilini kullan

• Haftada bir gün erken kalk

• Benzin deponu boş bırakma

• Deniz soğuk diye dönmeyin

• Attan düşseniz bile yılmayın